Prezenca — Software Prezence Biometrike

Prezenca lexon gishtat dhe fytyrat e punonjësve drejt nga terminalet tuaja ZKTeco dhe i kthen në një pasqyrë të qartë: kush është në punë sot, kush vonon, kush mungon, dhe sa orë ka punuar secili këtë muaj. Funksionon pa internet dhe pa pajisje shtesë — vetëm terminalet që tashmë keni dhe një kompjuter Windows. Nuk fshin kurrë regjistrin e një terminali dhe nuk heq kurrë një person prej tij; këto dy gjëra janë të ndaluara nga vetë programi.

Çfarë sheh çdo mëngjes

Skeda Sot është pamja e parë: sa punonjës janë check-in, sa vonojnë, sa mungojnë, dhe lista e njerëzve që kërkojnë vëmendje — e kuqe për mungesë, e verdhë për vonesë me orën e saktë, dhe shenja për pushim të pandërprerë. "Vonesë" llogaritet nga ora e fillimit të punës plus një periudhë tolerance që vendosni vetë; "pushimi" njihet automatikisht nga hyrje-daljet e zakonshme, pa pasur nevojë dikush të shtypë tastin Break në terminal. Të shtunave askush nuk shënohet mungesë — rotacioni i fundjavës njihet automatikisht — por vonesa apo pushim i gjatë shënohen sërish.

Historiku i çdo dite, i ngrirë ashtu siç ishte

Çdo ditë e mbyllur ruhet e ngrirë ashtu siç dukej në fund të saj — edhe nëse më vonë ndryshoni orarin e fillimit apo dritaren e pushimit, ditët e kaluara nuk ndryshojnë. Kjo do të thotë që një raport i prillit lexohet njësoj sot dhe pas një viti.

Pajisjet dhe sinkronizimi

Shtoni terminalet me adresën IP — aq thjeshtë. Çdo 30 sekonda Prezenca kontrollon nëse secila pajisje është online, dhe sinkronizimi (për një pajisje ose për të gjitha njëherësh) merr listën e punonjësve, shenjat biometrike dhe çdo regjistrim prezence në një bazë të dhënash lokale SQLite. Një sinkronizim i dytë nuk dyfishon asgjë — nëse gjithçka përputhet tashmë, nuk shkruhet asgjë.

Një listë punonjësish, jo pesë

Shtoni një person një herë dhe ai shfaqet në të gjitha terminalet. Regjistrojeni gishtin në njërin terminal dhe ai përhapet automatikisht te të tjerët, që personi të mund të check-in-ojë kudo. Kur programi dhe një terminal nuk pajtohen — një emër i ndryshëm, dikush që mungon në një pajisje — asgjë nuk vendoset vetvetiu; çdo mospajtim renditet dhe pret një vendim njerëzor.

Statuset ditore: kur një mungesë s'është mungesë

Një terminal e di vetëm që dikush e ka prekur ose jo — nuk e di që ajo ditë ishte pushim vjetor, festë zyrtare apo ditë funerali. Rreth njëzet statuse ditore (pushim vjetor, pushim mjekësor i paguar ose i papaguar, festë zyrtare, pushim lindjeje, udhëtim pune, trajnim, punë në distancë, gjysmë dite, e tjera — secili i shkruar në anglisht dhe shqip) zëvendësojnë verdiktin që regjistrimet nënkuptojnë, për atë person, atë ditë, kudo që shfaqet — ndërkohë që vetë regjistrimet, ora e ardhjes dhe orët e punuara mbeten të dukshme. Mund ta vendosni për një person të vetëm ose për të gjithë kompaninë njëherësh; një status i vendosur për një person të vetëm fiton gjithmonë mbi atë të kompanisë për të njëjtën ditë.

Raportet mujore që janë gati për pagat

Dy lloj raportesh e lexojnë çdo status ditor dhe llogarisin orët e kredituara prej tij: fleta mujore e punonjësit (një faqe për person — ditë prezente, ditë pune, vonesa, mungesa të pashpjeguara, lloji i pushimit) dhe rrjeta mujore e kompanisë (të gjithë punonjësit poshtë faqes, ditët përgjatë saj, me ngjyra dhe legjendë). Orët e punuara maten gjithmonë nga regjistrimet e vërteta; orët e kredituara vlerësohen vetëm për ditët pa regjistrim të plotë — kurrë e njëjta ditë dy herë.

Plus raporti klasik javor në PDF, filtrim/eksportim CSV i regjistrimeve sipas punonjësit, pajisjes ose datës, dhe pamja e detajuar e një punonjësi — çdo flamur që vlen për të, jo vetëm më i rëndësishmi.

Dy edicione, për dy role të ndryshme

	Prezenca (Admin)	Prezenca HR
Skedat	Sot, Historiku, Pajisjet, Përdoruesit, Regjistrimet, Raportet	Të njëjtat, pa Përdoruesit
Mund të shkruajë në terminal (shton/ndryshon punonjës)	Po, kur aktivizohet me dorë	Kurrë

Edicioni HR është për zyrën që lexon prezencën por nuk duhet të mund të ndryshojë asgjë në terminale — kufizimi është i kompiluar brenda programit, jo një cilësim që mund të çaktivizohet. Të dy edicionet sinkronizohen njësoj dhe mund të instalohen në kompjuterë të ndryshëm të së njëjtës kompani.

Licencimi: një kompjuter, pa internet

Prezenca licencohet për kompjuterin ku instalohet, për një vit. Kompjuteri gjeneron një kod instalimi prej 16 shkronjash që na e dërgoni, dhe ne ju kthejmë një skedar licence — pa fjalëkalim për të shtypur, pa lidhje interneti për aktivizim. Prej 30 ditësh para skadimit programi e thotë me qetësi; nëse rinovimi vonon, programi vazhdon të punojë plotësisht edhe 14 ditë shtesë pas skadimit, pas një banderolë paralajmëruese. Rinovimi është thjesht dërgimi i një kodi të ri.

Kujt i shërben

Bizneseve në Kosovë që kanë ose planifikojnë terminale biometrike ZKTeco (modeli UA140) dhe duan prezencën, vonesat, pushimet dhe raportet mujore në një program të vetëm, në vend të fletëve Excel apo leximit manual të terminalit — fabrika, zyre, dyqane dhe çdo kompani me disa pika hyrjeje.

Pyetje të shpeshta

A funksionon pa internet?

Po. Prezenca lidhet vetëm me terminalet në rrjetin tuaj lokal; programi vetë nuk kontakton kurrë ndonjë server, as para e as pas aktivizimit.

Çfarë terminalesh mbështet?

Terminalet ZKTeco, modeli UA140, me lidhje IP.

A mund ta instaloj në disa kompjuterë?

Çdo licencë vlen për një kompjuter të vetëm. Nëse ndërroni kompjuter, na dërgoni kodin e ri të instalimit dhe ju japim licencë të re pa kosto shtesë mbi atë që keni paguar.

A mund ta ndalë dikush aksidentalisht prezencën e dikujt tjetër?

Programi nuk fshin kurrë regjistrin e një terminali dhe nuk heq kurrë një person prej tij — këto janë të ndaluara nga vetë kodi, jo thjesht një paralajmërim.

Sa kushton?

Varet nga numri i terminaleve dhe edicioni. Na kontaktoni për një ofertë.

Si ta merrni

Shkruani te info@prs-ks.com, telefononi +383 49 655 231, ose përdorni formularin e kontaktit. Na tregoni sa terminale keni dhe sa punonjës, dhe ju kthejmë përgjigje për çmimin dhe hapat e instalimit.